0931-7766903
近日，隨著古永、清嘉、臨清、武威過境、永古、康臨、臨渭、臨合等8個公路建設項目的4030卷檔案資料統一移交至集團公司檔案館并完成上架審核，標志著集團公司推進建設項目檔案集中統一管理、高標準建設集團公司檔案館前期工作已全面完成，正式進入了檔案接收入庫階段，為推動檔案工作賦能集團公司高質量發展奠定了堅實的基礎。
今年以來，集團公司根據全級次檔案工作調研摸底情況，部署推進建設項目檔案集中、統一、規范管理工作，多措并舉加強建設項目檔案管理工作。一是對政府收費公路項目檔案進行集中統一管理。依據“建管養運”一體化發展要求和部分建設單位職能調整的現狀，秉持“應歸盡歸、全面移交”原則，對已建成運營項目的檔案進行全面系統的梳理核查與規范化整理，并按照“成熟一批、移交一批”的原則，科學制定移交方案，分批穩步推進檔案實體及數字化成果向集團公司檔案館集中移交，為公路運營、養護工作與改擴建項目實施提供有力支撐。二是規范高速公路PPP項目檔案管理。明確各參建單位檔案管理職責，建立聯動工作機制，確保信息暢通，將檔案收集、整理與審核工作貫穿項目建設全過程，保障各類文件材料齊全完整、簽章完備、整理規范，實現檔案管理與項目建設同步推進。三是加強高速公路運營檔案管理。組織對現有運營高速公路路段接收檔案進行全面系統的梳理與核查，以綜合養運中心為核心節點，推進所轄路段檔案資源的集中統一存放與管理。同步加快現有檔案數字化進程，并確保后續養護維修作業中新產生的檔案做到即時規范整理、同步電子化歸檔，全面提升檔案管理集約化、數字化水平，為公路運營、科學養護及應急搶險提供堅實可靠的檔案信息支撐。四是加強新建公路項目檔案全周期管理。明確建設單位檔案工作責任主體，實行統一管理、統一制度、統一標準，將檔案工作全面融入項目建設進程，實現與項目建設同步管理。五是規范金融、旅游、通航、置業、新能源等項目（含PPP項目）檔案管理。遵循國家及相關行業檔案管理規定，規范做好文件材料的收集、整理與歸檔移交工作，確保各板塊項目檔案管理的規范化、專業化。六是全面推進檔案數字化進程。加速推進存量檔案數字化進程，科學制定方案并分批次開展數字化加工，逐步構建完善的數字檔案資源庫。七是健全監督考核與驗收機制。嚴格落實檔案管理主體責任，將建設項目檔案管理工作全面納入項目管理考核體系，與項目建設工作同部署、同落實、同考核。集團相關職能部門在開展工程項目檢查時將檔案工作的同步性、規范性納入檢查范圍，實施一體化監督。項目檔案專項驗收由集團公司統一組織預驗收，確保檔案管理全程受控、標準統一，形成有效的閉環管理機制。近日，已完成對G69甜永高速環縣河連灣、環州故城、慶城高鐵站開口子項目竣工檔案的預驗收。
